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货代流程货代心得

娄底市国际运输_国际物流_货运代理_物流运输2021-06-14 10:14:37【网站首页】8人已围观

简介先了解个大约深圳海运出口流程。整箱货(非危险品)海运出口流程大约流程如下:揽货→询价→订舱→承受邮寄请求→订舱承认→排载→发放空箱&rarr

先了解个大约深圳海运出口流程。整箱货(非危险品)海运出口流程大约流程如下:
揽货→询价→订舱→承受邮寄请求→订舱承认→排载→发放空箱→装箱→出场→边检→申报→报检→报关→配载(装船方案)→审提单→船东承认费用→预借购付汇联→缴交全部费用→签单→向货主催款→货主承认并付出钱款→开具商业发票→放单/做电放/做SEAWAYBILL。
(一)揽货→询价→订舱→承受邮寄请求→订舱承认。
一、事务员揽货,承受货主询价。
揽货期间应向询价货主问明一些类别信息,如:
1、   发货人。
2、   收货人。
3、   告诉人。
4、   品名(中英文)。
5、   目的港、中转港。
6、   柜型柜量,超重柜特别阐明(如为特种柜,则需详细的货品尺度,长*宽*高,毛重,体积等,有时还需要更为详细的货品装柜次第,及摆放示意图。)。
      各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积, 可装分量。
1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT。
1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT。
1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38。
1×45’GP=86CBM。
(注:GP general purpose 一般箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱)。
7、   危险品、冷冻货特别阐明。
8、   装运期限(是否有信用证要求)。
9、   配载要求(出船证等)。
10、货品走运日期以及走运办法。
11、运费结算办法(预付、到付金额),是否第三地付款。
12、是否指定船东。
13、是否有要求请求目的港N天免柜期。
14、提单签发时是MB/L仍是HB/L,是否第三地签单。
二、航线主管依据事务员所述要求向船公司询价,争夺请求更低的价格,以供货主挑选。
(Ⅰ)若直接与船东订舱,则应留意以下几点:
1、 该船东是否有接至货主所述之目的港。
2、 是否能够接超重柜。
3、 是直航船仍是中转船,在哪里中转。
4、 几天可抵达目的港。
5、 该航次挂靠什么码头(厦门的海天、象屿、世界货柜)。
6、 该航次铺位是否严重,是否能够确保铺位。
(Ⅱ)若为指定船东,在必要时(如运价更低价)能够通过第二家货代进行订舱,可是除留意的几点与船东相同外,还应在订舱前承认以下几个方面:
1、   在出提单时,是否要改SHOPPER或其他材料。
2、   在货主有要求的状况下,是否能够请求N天目的港免柜期。
3、   提单签发时是MB/L仍是HB/L。
4、   是否能够确保铺位。
(以上仅适用于海运费预付FREIGHT PREPAID)。
三、航线主管与船东/货代谈妥运价,且货主承受事务员报价后,签署出口货品署理委托书S/O(订舱单),事务员便可订舱,至文件部分打印一份无格局的邮寄单,并在上面标示明船期、运费、柜型柜量、及货主的特别要求、我司订舱人电话,传真等。邮寄单传毕后,便可向船东催传订舱承认。
   一起,事务员填写完好的公司事务封皮,并标示清楚各项费用的本钱数额拖车公司,报关行及其电话传真。
四、航线主管获得船东回复的订舱承认后,在封皮上补上提单号、船名航次,交由OP操作。
五、突发状况的处理办法。
1、因为货主原因要求更换到下一航次。
将原先订舱的承认回传告诉船东退载该票,并从头订下一航次的铺位,若运价有所变化应及时奉告事务员,与货主洽谈。
2、货主要求请求目的港10~14天免柜期。
与船东联络,承认能够请求到免柜期的详细天数N,并出具一份请求目的港N天免柜期的请求书(加盖提单上SHOPPER公章),FAX给船东。再由其向目的港请求,直到承认。
3、非危阐明。
如若货品品名为化学物品,可对错危险品,而船东有要求阐明,则需出具非危险品阐明, 加盖提单上SHOPPER公章。
4、提柜后,船东换船或货主要求换船。
凭原订舱承认向船东退载,从头订舱,获得新订舱承认,并向船东出具一份套柜请求,加盖货代公章。注明原材料的船名航次(MV。)、提单号(OB/L)、启运港/目的港(POL/POD)、集装箱号/柜型(CNTR#)需套柜至新船名航次、新提单号。
(二)排载→发放空箱→装箱→出场→边�。
一、排载。
1、OP依据货主供给的材料刷出集装箱货品邮寄单(排载单),排载单共九联:
第一联:货主留底。
第二联:船代留底 (加盖订舱货代事务章 打上货主船代处的代码)。
第三联:运费告诉。
第四联:运费告诉。
第五联:提箱请求书 (加盖订舱货代事务章)。
第六联:装箱单、场站收据副本 (货柜进码头后盖码头出场章)。
第六联附页:交纳出口货品港务费请求书   (注明场装或拖装的费用,以便向货主收款及财政对帐)。
第七联:场站收据副本、大副联。
第八联:场站收据。
第九联:货代留底 (加盖订舱货代事务章)。
   2、若所出口的货品为食品类,在打印排载单的一起,打印一张已加盖码头出场章的排载单第六联,填上出场日期,传真给报关行以供交换通关单。
3、订舱承认 
                   取排载单2~9联和订舱承认交由外勤至各船代处进行排载      
   排载后船代收取第2联,并在第5、6、7、8联上加盖排载单证章。
◆别的   A、中海网上订舱,与船东口头承认运价后,在中海网站上登陆公司用户名及暗码后,录入托单内容等,并在附加阐明中标示订舱人员的电话,传真及“预借6、7、8联”字样。发送后,会先通过审阅后才会配船,配船后就能够直接打印已确。
 

 

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